De coördinator van de Grote Clubactie is verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van de jaarlijkse lotenverkoop binnen Korfbalvereniging Antilopen. De actie start ieder jaar medio september. De opbrengst komt volledig ten goede aan de vereniging en wordt bijvoorbeeld gebruikt voor materiaal, activiteiten of specifieke doelen voor jeugd en G-teams.
Belangrijkste taken:
- Voorbereiding en materialen
- Aanmelden van de vereniging bij de Grote Clubactie.
- Invullen Online Portal
- In ontvangst nemen van verkoopboekjes, loten en/of inlogcodes voor online verkoop.
- Verdelen van de materialen onder de deelnemende jeugd teams en verkopers.
- Communicatie en motivatie
- Informeren van jeugd leden, ouders en begeleiders over de actie, het doel en hoe men kan bijdragen.
- Aanjagen en enthousiasmeren van jeugdteams en coaches om actief mee te doen.
- Tussentijds delen van updates over opbrengsten of tussenstanden.
- Afhandeling en administratie
- Controleren van de verkoopboekjes en zorgen dat alle gegevens tijdig en correct worden verwerkt.
- Contact onderhouden met de Grote Clubactie voor vragen of bijzonderheden.
- (Optioneel) Meedenken over verdere verbeteringen.
- Er zijn mogelijkheden met bedrijfsloten
- Hoe kinderen beter te betrekken en motiveren
Profiel:
Je bent georganiseerd, communicatief vaardig en vindt het leuk om anderen te motiveren. Je hebt affiniteit met jeugdleden en helpt graag mee om de club financieel te ondersteunen.
Tijdsbesteding:
De actie loopt van half september tot begin november. In deze periode vraagt de coördinatie gemiddeld 8 tot 12 uur aan inzet, afhankelijk van het aantal deelnemers en het gekozen verkoopkanaal. Dit is ook een rol die prima met 2 of 3 mensen verdeeld kan worden, wel zo gezellig en minder werk.
Deze rol is de afgelopen jaren ingevuld door Franny van Woerkom. Zij is beschikbaar voor overdracht en eventuele vragen.